
Инвентаризация раз в год или циклами: что мы выбрали
Большой годовой пересчёт показывает в основном то, что вы год не знали, что у вас лежит. Рассказываю, как мы перешли на циклы и что изменилось.
33 года, шесть лет в учётных системах склада, до этого была кладовщиком. Пишет про остатки, инвентаризацию, ячейки и расхождения между системой и полкой.

Большой годовой пересчёт показывает в основном то, что вы год не знали, что у вас лежит. Рассказываю, как мы перешли на циклы и что изменилось.

Наша ячейка брака занимала стеллаж, и 12% товара в ней были ничьи. Рассказываю, как мы её разобрали и что теперь не даёт ей вырасти снова.

«Система показывает восемь, а в ячейке три» — почти всегда дело не в глюках, а в резервах. Разбираю, откуда они висят и что мы у себя поменяли.

Интеграция ломается тихо: обмен зелёный, а остатки разъехались. Рассказываю, где у нас рвался обмен с 1С клиентов и что я проверяю каждое утро.

Мы нашли в дальней ячейке сто коробок крема со сроком на три недели — и никто не был виноват. Рассказываю, как после этого выстроили учёт партий.

Товар без кода нельзя «положить пока сюда» — он выпадет из учёта на месяцы. Рассказываю, как мы разбираем такие поставки и почему не заводим артикулы сами.

Таблица честно работает, пока склад маленький. Проблема в том, что момент, когда она перестаёт справляться, почти никто не замечает вовремя. Признаки, реальная стоимость таблицы и что не решит переход.

Бороться с «потом внесём» разговорами бесполезно. Как мы нашли, где именно откладывают отметку, упростили операции, закрывали смену без хвостов и по каким цифрам поняли, что стало лучше.

Когда обмен работает, о нём не вспоминают. Когда рвётся, первым узнаёт покупатель. Пять мест, где интеграция склада с площадками ломается чаще всего, и ежедневная сверка на двадцать минут.

Клиент, который каждый день видит понятные цифры, звонит на склад редко. Какие данные нужны ежедневно, что хватит раз в неделю и чего в отчёте быть не должно — опыт оператора учётной системы.

Первая неделя после запуска WMS всегда тяжёлая. Плохо, когда её проблемы становятся неожиданностью. Что ломается почти всегда, в каком порядке и как понять, что внедрение идёт нормально.

Адресное хранение — это ответ на вопрос «где лежит» без человека, который помнит весь склад. Как мы переходили от хаоса к адресам по зонам и что я сделала бы иначе, начиная сейчас.